校内各部门：
为确保校园安全稳定，提升学校来访人员的安全管控效率，优化进校审核流程，学校将启用“东职访客云”访客系统。现将有关事项通知如下：
启用时间
本系统将于2023年11月16日正式启用，纸质版“进校审批单”不再使用。
二、操作流程
校内人员首次使用访客系统必须完成以下三步操作流程：
搜索“东职访客云”小程序，登录帐号为手机号，密码为手机号后六位，登录账号后请及时修改密码。
输入主体“东莞职业技术学院”，小程序绑定微信；
关注“东职保卫”公众号，关闭消息免打扰，确保可以接收到信息提醒推送；
三、访客系统操作简介
访客系统登录后工作页面有六项操作功能：
（一）出示“访客邀约码”长按可保存或转发给来访人，来访人员填写信息，提交登记；
（二）“访客邀约码”，被访人提供给来访人员申请入校的预约二维码，提供方式可通过微信发送或其它方式；
（三）“访客预约确认”，当来访人员填写完入校信息提交申请后，被访人确认来访人员的进校申请，公众号会在1-3分钟内推送一条消息给教职工进行一级审批（允许通过区域必填，默认选择大门）；教职工一级审批完成后，公众号会在3-5分钟内推送一条消息给部门管理员（部门负责人）进行二级审批；
（四）“内部邀约”，来访人员提供姓名、联系电话、车牌号给被访人，由被访人填写信息，预约成功后车牌自动上传至学校车辆识别系统；
（五）“我的审核”，被访人审核的预约单及大型活动批量车队审核的预约单查询处；
（六）“扫一扫访客码”，在访客来访需要核实时，安保人员用于扫描来访人员出示的来访二维码出入学校。
校外来访人员进入校园前，必须通过“东职访客云”访客系统的“邀约二维码”进行申请预约，校内相关部门审批后方可入校。来访人员仅可通过西南门进出学校，入校需出示“来访二维码”由安保人员扫码通行。如需车辆进校，按需申请填写，进校注意校内行车安全，不得乱停乱放。
四、出入校园步骤
（一）来访人员每次预约入校时间为一天，仅可在预约且被审核通过的时间内进入校园。
（二）步行进校的来访人员进校与离校时需出示“来访二维码”进行核验，完成“入场、出场”放行整个访问过程。
（三）驾车入校的来访人员，车辆将通过系统自动识别直接入校。
五、审核注意事项
1.来访人员入校严格执行“谁审批、谁负责”原则，被访单位须认真审核来访人员信息，提前告知来访人员主动配合学校安保人员工作，遵守学校相关管理规定，确保来访人员入校的必要性，访客信息真实性，严禁审批无关人员入校。
2.使用访客系统过程中，教职工有工作建议或出现任何问题，请及时联系保卫处。
保卫处
2024年4月22日
（一审：刘畅；二审：赖学林；三审：刘高明）
